t&t
renz ERP
Nr.Firma / NameOrtTelefonE-MailZahlungsbed.
Art.-Nr.BezeichnungWarengruppeEinheitEKVKBestand
Nr.BezeichnungEinheitVK-PreisZeitansatz
Verrechnungsstunden für Angebote/Rechnungen – z.B. Regiestunde, Wartezeit, Anfahrtszeit. Getrennt von der Zeiterfassung (Ist-Stunden).
Nr.BezeichnungEinheitVK-Satz
NummerDatumKundeBetreffNettoBruttoStatus
NummerDatumKundeBetreffNettoBruttoStatus
📋 Nicht eingeplant
Auftrag in eine Zelle ziehen, um ihn zu disponieren.
Termine per Drag & Drop verschieben · Klick auf leere Zelle = Termin anlegen · Klick auf Termin = bearbeiten
Offene Posten (versendete Rechnungen)
RechnungKundeDatumFällig amBruttoMahnstufe
NummerDatumKundeBetreffStatus
NummerBetreffKundeStatusAufmaß
DatumMitarbeiterVon–BisPauseNettoAuftragNotiz

🩹 Verbandbuch

Jede Erste-Hilfe-Leistung muss dokumentiert werden – auch das Pflaster (DGUV Vorschrift 1). Der Eintrag dient als Nachweis, falls sich später Spätfolgen zeigen. Aufbewahrung: 5 Jahre.
Inventar-Nr.WerkzeugKategorieLetzte PrüfungNächste FälligkeitStatus
KundeBezeichnungAnlageNächste WartungNächste AbrechnungZahlart
NameFunktionFirma / LieferantTelefonMobilE-MailOrt
NummerArtDatumKundeBetreffBruttoStatus
Nr.NameOrtAnsprechpartnerTelefon

🏦 Bankabgleich

Zeigt eindeutige Zuordnungsvorschläge (Belegnummer + Betrag im Verwendungszweck). Jede Zuordnung markiert die Rechnung als bezahlt – nichts geschieht automatisch ohne deine Bestätigung.

🗓️ Mein Tag

🏖 Urlaub

📋 Vorgänge

🔍 Suchergebnisse

📦 Wareneingang

Alle Bestellungen, auf die noch Ware erwartet wird. Klick auf eine Zeile bucht die Lieferung.
BestellungDatumLieferantAufträge / VorgängeOffenStatus
LieferantRe-Nr.DatumFälligSkontoBruttoStatus
NummerDatumLieferantAufträge / VorgängeSumme nettoStatus
Firmendaten
Steuersätze
Fahrtkosten
Parkgebühren
Zahlungsbedingungen
Warengruppen
PDF-Layout
Anhänge
Fahrzeuge
Mitarbeiter
Terminvorlagen
E-Mail
Mahnwesen
Textbausteine
Import
Dateiordner
Vorgangsarten
Automatik-Artikel
Bankkonten
Rohstoffe (Metallpreis)
Nummerierung
Benutzer
Firmendaten (für Belege / PDF)
Rechtliches
Bankverbindung
Mehrere Bankkonten für den Bankabgleich verwaltest du unter Einstellungen → Bankkonten.
Standard-Fußtexte
Briefpapier (wird als Hintergrund für alle PDFs verwendet)
Briefbogen (Seite 1)
Folgebogen (Seite 2+)
Jeweils eine einseitige PDF im A4-Format. Ersetzt sofort das bisherige Briefpapier für alle künftigen Ausdrucke.
Steuersätze
Positionen darunter werden bei der Erfassung rot markiert (0 = Warnung aus)
Änderung hier stellt automatisch ALLE Artikel/Leistungen mit dem jeweils alten Satz auf den neuen um.
Fahrtkosten
Parkgebühren
Zahlungsbedingungen
BezeichnungZielSkontoSkontofrist
Warengruppen
SymbolBezeichnungStandard-Aufschlag
Position, Schriftgröße und Sichtbarkeit der Elemente anpassen - getrennt pro Dokumenttyp. Die Vorschau rechts aktualisiert sich automatisch.
Dokument-Bibliothek
PDF-Dokumente (AGB, Widerruf, Datenschutz, …), die per Regel automatisch an Belege angehängt werden.
Regeln
Wenn Dokumenttyp und Kundengruppe passen, werden die gewählten Dokumente automatisch angehängt. Nichts angehakt = gilt für alle.
Fahrzeuge für die Disposition. Fällige Prüfungen werden automatisch als Werkstatttermin beim hinterlegten Fahrer eingeplant.
Vorgabe, wie Positionen in neuen Belegen nummeriert werden. Im Beleg selbst lässt sich das Verfahren jederzeit umstellen.
Aufbau des Schemas
Stellen Beginn Erhöhung
Gruppen
Positionen darunter
SO SIEHT ES AUS
01 · 01.001 · 01.002 · 02
Vorlagen für wiederkehrende Termintypen. Beim Anlegen eines Termins wählbar – Farbe, Terminart, Betreff, Dauer und Info-Text werden übernommen. Die Farbe erscheint als Balken auf der Dispo-Karte; der Kartenhintergrund zeigt weiterhin den Status.
Ordner zum Ablegen von Dateien. Ein angelegter Ordner steht überall zur Auswahl – beim Kunden, beim Auftrag, beim Fahrzeug, beim Mitarbeiter.
Die Aufbewahrungsfrist ist eine Vorgabe für neue Dateien und lässt sich beim Hochladen je Datei noch ändern. Abgelaufene Dateien werden markiert, aber nie automatisch gelöscht.
Alle Regeln, bei denen ein Artikel automatisch (oder auf Nachfrage) einen weiteren Artikel mitzieht – über den gesamten Artikelstamm hinweg. Neue Regeln legst du im jeweiligen Artikel selbst an (Reiter Zubehör). Ohne Kundenzuordnung gilt eine Regel für alle Kunden.
Titel, Gebühr und Zahlungsfrist je Mahnstufe sowie die Verzugszinsen gelten firmenweit und werden bei jeder neuen Mahnung als Vorschlag verwendet (im Mahn-Dialog selbst weiterhin pro Fall änderbar).
Mahnstufen
Verzugszinsen
Berechnung: offener Rechnungsbetrag × Zinssatz × Tage seit Fälligkeit ÷ 365. Der Satz ist ein fester, von euch gepflegter Wert (kein automatischer Abgleich mit dem aktuellen EZB-Basiszinssatz) – bitte bei Bedarf selbst aktuell halten.
Eure FinTS-Zugänge für den Bankabgleich – beliebig viele Konten möglich. Die PIN wird hier nicht hinterlegt, die gibst du beim Abruf jedes Mal frisch ein.
Tagespreis für die Metallpreis-Gleitklausel bei Kabeln – wird manuell gepflegt (z.B. nach DEL-Notierung). Neue Positionen mit hinterlegtem Metallgewicht rechnen den Zuschlag automatisch aus dem hier eingetragenen Preis ein.
Kategorien für Vorgänge (Aufgaben/Notizen an Kunde, Lieferant, Auftrag, Fahrzeug).
Personalstammdaten, Stundensätze für die Kalkulation, Zeit- und Urlaubskonto. Baut auf den vorhandenen Benutzern auf.
Postausgangsserver (SMTP)
Klickt der Kunde auf „Antworten", geht die Mail an die Adresse des angemeldeten Benutzers – nicht ins Sammelpostfach.
Ablage im „Gesendet"-Ordner (optional)
Legt jede versendete Mail zusätzlich in euer Firmenpostfach, sodass sie in Outlook erscheint.
Textvorlagen
PLATZHALTER (Klick zum Einfügen)
Benutzer des ERP. Die hinterlegte E-Mail-Adresse wird beim Mailversand als Antwortadresse verwendet.
Standardtexte
Werden bei jedem neuen Beleg automatisch als Kopf- und Fußtext eingesetzt.
PLATZHALTER (Klick zum Einfügen · werden beim Druck ersetzt)
Textbausteine
Wiederverwendbare Textblöcke, die sich im Beleg per Klick in Kopf- oder Fußtext einfügen lassen.
Artikel und Leistungen aus DATANORM (Großhändler-Datei) oder Excel/CSV (z.B. Powerbird-Export) einlesen.
1 · Datei auswählen
Bisherige Importe